Medien anlegen¶

Medienkataloge¶

Magellan Bibliothek unterstützt Sie dabei, Ihren gesamten Medienbestand nach unterschiedlichen Teilkatalogen zu organisieren. Standardmäßig ist bei der Installation der Katalog Standardkataloghinterlegt.

Bitte legen Sie neue Kataloge über Extras > Schlüsselverzeichnisse > Medienkatalog an.

Verlage und Lieferanten¶

In Magellan-Bibliothek stehen Ihnen zwei gesonderte Ansichten zur Verfügung, um Ihre bestehenden Lieferanten- und Verlagsbeziehungen zu erfassen. Die Ansichten Verlage und Lieferanten sind identisch aufgebaut und bestehen aus je zwei Registerkarten.

Über Start > Neuer Datensatz können Sie hier neue Verlage oder Lieferanten aufnehmen.

Medien manuell anlegen¶

Bücher/ Medien > Neuer Datensatz > Manuell selbst erfassen

Mediendaten

Standardmäßig werden neue Medien im Standardkatalog angelegt. Möchten Sie diese in einem anderen Katalog anlegen, stellen Sie diesen bitte vor dem Anlegen des Mediums ein unter Start > Medienfilter > Katalog.

Auf der ersten Registerkarte legen Sie die Mediendaten Ihres Mediums an. Bestätigen Sie dann bitte mit Weiter

Signaturdaten

Auf der zweiten Registerkarte legen Sie die Signaturdaten fest. Bestätigen Sie dann bitte mit Weiter

Exemplardaten

Auf der dritten Registerkarte legen Sie die Exemplardaten fest. Bestätigen Sie dann bitte mit Weiter und dann Fertigstellendie gewünschte Anzahl der Exemplare des Mediums werden angelegt.

Über die Registerkarten Daten 1 und Daten 2 können nun noch zusätzliche Angaben eingepflegt werden.

Medien mit Hilfe der OPAC Recherche anlegen¶

Bücher/ Medien > Neuer Datensatz > Automatisch nach Barcode

Um neue Medien mit Hilfe der OPAC Recherche anzulegen, müssen Sie die OPAC Anbindung zunächste gemäß der Anleitung hier einrichten.

Beim Anlegen eines neuen Datensatzen sind die gefundenen Informationen hier bereits vorbelegt, ggf. können Sie weitere Informationen für das Medium erfassen.

Weitere Exemplare anlegen¶

Bücher/ Medien > Neuer Datensatz > Lokal nach Titel suchen

Wenn Sie ein neues Exemplar eines Medientitels anlegen möchten, der bereits in Ihrer Datenbank vorhanden ist, so können Sie auf die bereits eingegebenen Daten zurück greifen. Scannen sie dazu entweder den Medienbarcode des Exemplars ein oder suchen sie den Titel manuell in Ihrer Medienliste.

Medien bearbeiten¶

Ergänzen oder Ändern von Medien- bzw. Signaturdaten

Markieren Sie ein Buch oder Medium in der Auswahlliste und nutzen dann Bücher/ Medien > Daten1/Daten2

Ergänzen oder Ändern von Exemplardaten¶

Markieren Sie ein Buch oder Medium in der Auswahlliste und nutzen dann Bücher/ Medien > Exemplare und dann den Aufruf Exemplare > Sammelzuweisung

Anlegen einer Stichwortliste für ein bestimmtes Medium¶

Markieren Sie ein Buch oder Medium in der Auswahlliste und nutzen dann Bücher/ Medien > Stichworte

Löschen von Medien und Exemplaren¶

Markieren Sie ein Buch oder Medium in der Auswahlliste, bzw. ein Exemplar auf der Karte Exemplare und nutzen dann Bücher/ Medien > Bearbeiten > Datensatz löschen/Exemplar löschen

Erstellen von Signaturetiketten für Medienexemplare¶

Rufen Sie in der Ansicht Bücher/Medien die Exemplarliste eines Medientitels auf. Markieren Sie in der Exemplarliste die Einträge, für die Sie ein Etikett erstellen möchten. Führen Sie über die Menüleiste den Befehl Start > Berichte drucken aus.

Medien und Exemplare nach Katalogen organisieren¶

Exemplare bearbeiten¶

Die Sammelbearbeitung von Exemplaren finden Sie in folgender Ansicht

Ausleihe/Rückgabe > Sammelaktion > Exemplarzustand anpassen, Exemplare in Katalog verschieben und Exemplare löschen

und Bücher/Medien > Exemplare > Sammelzuweisung

Exemplarzustand anpassen¶

Die Funktion Exemplarzustand anpassen ermöglicht Ihnen für jedes Exemplar eine Zustandsbeschreibung zu hinterlegen.

Wählen Sie dafür die Sammelaktion Exemplarzustand anpassen, dann die Vorgabe für den Exemplarzustand im Feld Vorgabe Exemplarzustand und die über das Feld Barcode die jeweiligen Exemplare aus.

Exemplare in Katalog verschieben¶

Um einzelne oder mehrere Exemplare in einen Katalog zu verschieben nutzen Sie die Funktion Exemplare in Katalog verschieben

Wählen Sie dafür die Sammelaktion Exemplare in Katalog verschieben, dann die Vorgabe für den Exemplarzustand im Feld Vorgabe Exemplarkatalog und die über das Feld Barcode die jeweiligen Exemplare aus.

Exemplare löschen¶

Die Funktion Exemplare löschen ermöglicht Ihnen direkt aus der Datenmaske Ausleihe & Rückgabe heraus, einzelne oder mehrere Medienexemplare, die Sie aus dem Leihverkehr ziehen möchten, aus der Datenbank zu entfernen.

Wählen Sie dafür die Sammelaktion Exemplare löschen und die über das Feld Barcode die jeweiligen Exemplare aus.

Sammelzuweisung Exemplare¶

Über den Aufruf Bücher/Medien > Exemplare > Sammelzuweisung können Sie eine Sammeländerung von Lieferant und/ oder Einkaufspreis und/ oder Exemplarzustand und/oder Signaturnummerund/oder Bestandsstatusund/oder Standort vornehmen.

Medienliste¶

Die Liste Bücher/Medien kann nach einer Reihe inhaltlicher Kriterien gefiltert werden. Nutzen Sie dafür Start > Medienfilter > Anzeigefilter