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Über diese Unterlagen

Wir bieten unsere Schulungen als Präsenzschulungen oder als Online-Variante per Zoom an. Diese Unterlagen fassen ergänzend zur Dokumentation Magellan die in den Präsenz- oder Onlineschulungen behandelten Themen zusammen.

Folgende Schulungsthemen bieten wir an:

Schulung Präsenz Online
Magellan Schulverwaltung X X
Magellan Zeugniskarte X X
Magellan Administration X X
Magellan Fachwahl und Abitur - X
Magellan Bibliothek - X

Präsenzschulungen

Unsere Präsenzschulungen bieten wir bei uns im Hause oder auch bei Ihnen vor Ort an.

Zeitliche Aufteilung

P-M01
7*45min
P-M02
4*45min
P-M03
6*45min
09:30 – 11:00 Uhr
11:15 – 12:45 Uhr
13:15 – 15:30 Uhr
09:30 Uhr – 11:00 Uhr
11:15 Uhr – 12:45 Uhr

09:30 Uhr – 11:00 Uhr
11:15 Uhr – 12:45 Uhr
13:15 Uhr – 14:45 Uhr

P-M01 Schulverwaltung

P-M01 Magellan Schulverwaltung
Dauer: 7*45 Minuten
Zielgruppe: Mitarbeiter des Schulsekretariats
Inhalte:
- Zeitraumkonzept
- Handling der Auswahllisten
- Schlüsselverzeichnisse
- Dateneingabe für Bewerber/Schüler
- Schülerlaufbahn
- Druck
- Seriendruck
- Dokumentenverwaltung

P-M02 Zeugniskarte

P-M02 Magellan Zeugniskarte
Dauer: 4*45 Minuten
Zielgruppe: Zeugnisschreiber, Koordinatoren
Inhalte:
- Fächereingabe
- Fachtafelerstellung
- Noteneingabe in Magellan
- Zeugnisbemerkungen
- Modul Magellan Berichte

P-M03 Administration

P-M03 Magellan Administration
Dauer: 4*45 Minuten
Zielgruppe: Schuladministratoren, Schulleitung, Koordinatoren
Inhalte:
- Installation und Updates
- neue Datenbank einrichten
- Magellan-Importformat
- Schlüsselverzeichnisse
- Benutzerverwaltung
- Sicherung und Datenbankpflege
- MyMagellan-Center

Onlineschulungen

Voraussetzungen

Für das Gelingen der Schulungen sollte jeder Teilnehmer einen Rechner mit der jeweils aktuellen Magellan-Installation und einer Anbindung auf eine eigene unveränderte Beispieldatenbank und ein Headset mit Mikrofon zur Verfügung haben. In den Schulungen werden Aktionen mit Beispielschülern durchgespielt, dabei sollte jedem Teilnehmer der Zugriff auf das gleiche Beispiel möglich sein. Bitte erstellen Sie je Teilnehmer eine Kopie der Beispieldatenbank und verweisen in den Verbindungsdaten darauf.
Um den gezeigten Inhalten gut folgen zu können und auch parallel selbst mitmachen zu können, ist es sinnvoll mit zwei Bildschirmen zu arbeiten oder einen breiten Bildschirm zu nutzen, der das Zoomfenster und das eigenen Magellan-Fenster nebeneinander sehen zu können

Danger

Bitte stellen Sie für die Kommunikation während der Schulung sicher, dass die einzelnen Teilnehmer gut zu sehen und auch gut zu hören sind. Führen Sie bitte die unten genannten Tests je Rechner durch!

Bitte schauen Sie für die Vorbereitung der Schulung diese Punkte an:

1. Anleitung
2. Internet
3. Word und Excel
4. Beispieldatenbank
5. Lizenzen
6. Benutzer
7. Tests
8. Kommunikation
9. Probleme?

Anleitungen

Für die Schulungen O-M03 Magellan Administrator und O-M02 Magellan Zeugniskarte sollte zusätzlich (zu Magellan, der CR-Runtimeversion und ggfs. Firebird) für jeden Platz das Modul MyMagellan installiert werden. Für Crystal Reports-Schulungen sollte für jeden Teilnehmer zusätzlich (zu Magellan, der CR-Runtimeversion und ggfs. Firebird) auch Crystal Reports installiert und lizenziert werden.

Server- oder Einzelplatzinstallation: Anleitung
Arbeitsplatzinstallation: Anleitung
MyMagellan: Anleitung

Internet

Für alle Schulungen wird ein Internetzugang für die Zoomanbindung und für den Aufruf von Handbüchern benötigt.

Word und Excel

Für die Schulung O-M01 werden zur Demonstration des Excel-Exports und der Word-Seriendruckfunktion Word und Excel benötigt.

Beispieldatenbank

Sollten Sie unsere Beispieldatenbank nicht mehr zur Hand oder bereits verändert haben, können Sie hier eine aktuelle Beispieldatenbank herunterladen: MAGELLAN11_BEISPIEL.FDB.

Datenbank im Netzwerk (Arbeitsplatzinstallation):
Legen Sie diese Beispieldatenbank für jeden Teilnehmer parallel zu Ihrer Schuldatenbank ab (Beispiel: MAGELLAN11_Beispiel.01.FDB, MAGELLAN11_Beispiel.02.FDB, MAGELLAN11_Beispiel.03.FDB...).
Richten Sie für Ihre Teilnehmer jeweils eine Verbindung zu einer der Datenbanken ein, so das jeder Teilnehmer eine Anbindung zu einer gesonderten Datenbank hat. Sie können hierfür im Magellan Administrator auf der Unterkarte Datenbankverbindungen eine bestehende Verbindung per Rechtsklick > Kopieren duplizieren und lediglich die Benennung der Datenbank auf der Unterkarte Datenbank anpassen.

Datenbank direkt auf dem Rechner (Server- /Einzelplatzinstallation):
Wenn es die erste Magellan-Installation auf dem Rechner ist, leigt die Beispieldatenbank bereits im Datenbank-Verzeichnis. Alternativ tauschen Sie sie bitte aus.

Lizenzen

Bitte stellen Sie sicher, dass die in den Schulungen eingesetzten Programme (beispielsweise für die M02 auch MyMagellan installiert ist) und die dazugehörigen Lizenzen verfügbar sind.

Benutzer und Rechte

In der Regel wird in den Schulungen mit dem sysdba gearbeitet, bitte stellen Sie sicher, dass den Teilnehmern das Passwort zur Verfügung steht. Für einige Schulungen ist der sysdba nicht unbedingt nötig, das Anlegen von Benutzern und das Zuweisen von Rechten wird hier beschrieben: https://doc.magellan.stueber.de/schulverwaltung/admin/users/. Folgende Rechte werden je Schulung benötigt:

Schulung min. Rechte
O-M01 sysdba oder Schulleitung1 + Allgemeine Rechte für Import/Export, Drucken, Dokumentenverwaltung, Verzeichnisse editieren
O-M02 sysdba oder Mandantenadministrator, Verzeichnisse editieren
O-M03 sysdba
O-M04 sysdba oder Schulleitung1 + Allgemeine Rechte für Import/Export, Drucken, Dokumentenverwaltung, Verzeichnisse editieren
O-M05 sysdba oder Schulleitung1 + Allgemeine Rechte für Import/Export, Drucken, Dokumentenverwaltung, Verzeichnisse editieren
O-M06 sysdba oder Mandantenadministrator, Verzeichnisse editieren
O-S01 sysdba
O-S02 sysdba

Tests

  1. Melden Sie sich mit der Standardkennung sysdba und dem Passwort masterkey. Klappt das? Wenn nicht erkundigen Sie sich intern nach den zu verwendenen Anmeldedaten und stellen Sie den Teilnehmern zur Verfügung.
  2. Bitte rufen Sie innerhalb der Magellan Schulverwaltung die Druckvorschau (Menü Schüler > einen Schüler markieren > STRG+P > einen Bericht anklicken > STRG+V) auf. Klappt dieser Aufruf?
  3. Bitte rufen Sie innerhalb der Magellan Schulverwaltung den Seriendruck auf (Menü Schüler > einen Schüler markieren > STRG+S > Weiter > Mittlere Option mit "Neue Vorlage") auf. Öffnet sich Word in der Taskleiste?

Kommunikation

Bitte stellen Sie für die Kommunikation während der Schulung sicher, dass die Teilnehmer zu sehen und auch gut zu hören sind.

Probleme?

Sollten Probleme entstehen wenden Sie sich bitte vor dem vereinbarten Schulungstermin an unser Supportteam, vielen Dank!

O-M01 Schulverwaltung

O-M01 Magellan Schulverwaltung
Dauer: 3 Termine à 120 Minuten (3 verschiedene Tage)
Zielgruppe: Verwaltungsmitarbeiter
Teil 1 / 3
Dauer: 120 Minuten
Inhalte:
- Übersicht über Menüpunkte
- neuen Zeitraum anlegen
- Schlüsselverzeichnisse kennenlernen
- Sortieren, Gruppieren, Filtern
- Sammelzuweisungen
- zeitraumübergreifende Suche
- Stammdaten erfassen
(Bewerber, Schüler mit Sorgeberechtigten, ggfs. Ausbildungsdaten)
Teil 2 / 3
Dauer: 120 Minuten
Inhalte:
- Klassen anlegen (erstmalig und wiederkehrend)
- Abläufe für ein neues Schuljahr
(Schüler einschulen, Schüler ausschulen, Schüler versetzen)
- Abläufe beim Halbjahreswechsel (Schüler fortschreiben)
- Schüler wechseln
Teil 3 / 3
Dauer: 120 Minuten
Inhalte:
- Voraussetzungen für Berichte
- Berichte organisieren
- Seriendruckschnittstelle zu MSWord
- Dokumentenverwaltung

O-M02 Zeugniskarte

O-M02 Magellan Zeugniskarte
Dauer: ein Termin mit zweimal 90 Minuten und 30 Minuten Pause
Zielgruppe: Zeugnisschreiber/ Oberstufenkoordinatoren, ggfs. Administratoren
Teil 1 / 2
Dauer: 90 Minuten
Inhalte:
- Einstellungen für Klassen
- Anlegen und Umgang mit Fachtafeln
- Noten
- Details und Zeugnisbemerkungen erfassen
Teil 2 / 2
Dauer: 90 Minuten
Inhalte:
- Vorbereitung für die Erstellung der mymx-Dateien
- Verteilstrategie
- Import der Daten nach Magellan

O-M03 Administration

O-M03 Magellan Administration
Dauer: 2 Termine à 120 Minuten
Zielgruppe: Schuladministratoren
Teil 1 / 2
Dauer: 120 Minuten
Inhalte:
- Installation
- Pathsdatei
- Deinstallation
- Updates
Teil 2 / 2
Dauer: 120 Minuten
Inhalte:
- Schlüsselverzeichnisse anpassen
- Benutzerverwaltung
- Sicherung und Datenbankpflege
- Datenimporte über das Magellan-Importformat
- Erstellen von MyMagellan-Dateien mit dem MyMagellan-Center

O-M04 Fachwahl und Abiturmenü

O-M04 Fachwahl und Abiturmenü
Dauer: ein Termin mit zweimal 90 Minuten und 30 Minuten Pause
Zielgruppe: Oberstufenkoordinatoren
Teil 1 / 2
Dauer: 90 Minuten
Inhalt:
- vorbereitende Eingaben (Klassen, Fächer, Schlüsselverzeichnisse)
- Fachwahltafeln vorbereiten, zuweisen und übernehmen
Teil 2 / 2
Dauer: 90 Minuten
Inhalt:
- Schüler synchronisieren
- Qualifikationskarte
- Prüfungskarte

O-M05 Bibliothek

O-M05 Bibliothek
Dauer: 1 Termin a 120 min
Zielgruppe: Bibliotheksmitarbeiter
Teil 1 / 1
Dauer: 120 Minuten
Inhalt:
- Eingabe der Medien und Exemplare
- Aufnahme von Ausleihern
- Leihvorgänge
- Mahnungen

O-M06 MyMagellan

O-M06 MyMagellan
Dauer: 1 Termin a 120 min
Zielgruppe: Administratoren, Zeugnisschreiber, Koordinatoren
Teil 1 / 1
Dauer: 120 Minuten
Inhalt:
- Vorbereitungen in Magellan
- Vorbereitungen im Magellan Administrator
- Daten verteilen
- Erfassen in MyMagellan
- Daten einsammeln