Über diese Unterlagen¶
Wir bieten unsere Schulungen als Präsenzschulungen oder als Online-Variante per Zoom an. Diese Unterlagen fassen ergänzend zur Dokumentation Magellan die in den Präsenz- oder Onlineschulungen behandelten Themen zusammen.
Folgende Schulungsthemen bieten wir an:
Schulung | Präsenz | Online |
---|---|---|
Magellan Schulverwaltung | X | X |
Magellan Zeugniskarte | X | X |
Magellan Administration | X | X |
Magellan Fachwahl und Abitur | - | X |
Magellan Bibliothek | - | X |
Präsenzschulungen¶
Unsere Präsenzschulungen bieten wir bei uns im Hause oder auch bei Ihnen vor Ort an.
Zeitliche Aufteilung¶
P-M01 7*45min | P-M02 4*45min | P-M03 6*45min |
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09:30 – 11:00 Uhr 11:15 – 12:45 Uhr 13:15 – 15:30 Uhr | 09:30 Uhr – 11:00 Uhr 11:15 Uhr – 12:45 Uhr | 09:30 Uhr – 11:00 Uhr 11:15 Uhr – 12:45 Uhr 13:15 Uhr – 14:45 Uhr |
P-M01 Schulverwaltung¶
P-M01 Magellan Schulverwaltung |
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Dauer: 7*45 Minuten |
Zielgruppe: Mitarbeiter des Schulsekretariats |
Inhalte: - Zeitraumkonzept - Handling der Auswahllisten - Schlüsselverzeichnisse - Dateneingabe für Bewerber/Schüler - Schülerlaufbahn - Druck - Seriendruck - Dokumentenverwaltung |
P-M02 Zeugniskarte¶
P-M02 Magellan Zeugniskarte |
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Dauer: 4*45 Minuten |
Zielgruppe: Zeugnisschreiber, Koordinatoren |
Inhalte: - Fächereingabe - Fachtafelerstellung - Noteneingabe in Magellan - Zeugnisbemerkungen - Modul Magellan Berichte |
P-M03 Administration¶
P-M03 Magellan Administration |
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Dauer: 4*45 Minuten |
Zielgruppe: Schuladministratoren, Schulleitung, Koordinatoren |
Inhalte: - Installation und Updates - neue Datenbank einrichten - Magellan-Importformat - Schlüsselverzeichnisse - Benutzerverwaltung - Sicherung und Datenbankpflege - MyMagellan-Center |
Onlineschulungen¶
Voraussetzungen¶
Für das Gelingen der Schulungen sollte jeder Teilnehmer einen Rechner mit der jeweils aktuellen Magellan-Installation und einer Anbindung auf eine eigene unveränderte Beispieldatenbank und ein Headset mit Mikrofon zur Verfügung haben. In den Schulungen werden Aktionen mit Beispielschülern durchgespielt, dabei sollte jedem Teilnehmer der Zugriff auf das gleiche Beispiel möglich sein. Bitte erstellen Sie je Teilnehmer eine Kopie der Beispieldatenbank und verweisen in den Verbindungsdaten darauf.
Um den gezeigten Inhalten gut folgen zu können und auch parallel selbst mitmachen zu können, ist es sinnvoll mit zwei Bildschirmen zu arbeiten oder einen breiten Bildschirm zu nutzen, der das Zoomfenster und das eigenen Magellan-Fenster nebeneinander sehen zu können
Danger
Bitte stellen Sie für die Kommunikation während der Schulung sicher, dass die einzelnen Teilnehmer gut zu sehen und auch gut zu hören sind. Führen Sie bitte die unten genannten Tests je Rechner durch!
Bitte schauen Sie für die Vorbereitung der Schulung diese Punkte an:
1. Anleitung
2. Internet
3. Word und Excel
4. Beispieldatenbank
5. Lizenzen
6. Benutzer
7. Tests
8. Kommunikation
9. Probleme?
Anleitungen¶
Für die Schulungen O-M03 Magellan Administrator
und O-M02 Magellan Zeugniskarte
sollte zusätzlich (zu Magellan, der CR-Runtimeversion und ggfs. Firebird) für jeden Platz das Modul MyMagellan installiert werden. Für Crystal Reports-Schulungen
sollte für jeden Teilnehmer zusätzlich (zu Magellan, der CR-Runtimeversion und ggfs. Firebird) auch Crystal Reports installiert und lizenziert werden.
Server- oder Einzelplatzinstallation: Anleitung
Arbeitsplatzinstallation: Anleitung
MyMagellan: Anleitung
Internet¶
Für alle Schulungen wird ein Internetzugang für die Zoomanbindung und für den Aufruf von Handbüchern benötigt.
Word und Excel¶
Für die Schulung O-M01
werden zur Demonstration des Excel-Exports und der Word-Seriendruckfunktion Word und Excel benötigt.
Beispieldatenbank¶
Sollten Sie unsere Beispieldatenbank nicht mehr zur Hand oder bereits verändert haben, können Sie hier eine aktuelle Beispieldatenbank herunterladen: MAGELLAN11_BEISPIEL.FDB.
Datenbank im Netzwerk (Arbeitsplatzinstallation):
Legen Sie diese Beispieldatenbank für jeden Teilnehmer parallel zu Ihrer Schuldatenbank ab (Beispiel: MAGELLAN11_Beispiel.01.FDB
, MAGELLAN11_Beispiel.02.FDB
, MAGELLAN11_Beispiel.03.FDB
...).
Richten Sie für Ihre Teilnehmer jeweils eine Verbindung zu einer der Datenbanken ein, so das jeder Teilnehmer eine Anbindung zu einer gesonderten Datenbank hat. Sie können hierfür im Magellan Administrator auf der Unterkarte Datenbankverbindungen
eine bestehende Verbindung per Rechtsklick > Kopieren
duplizieren und lediglich die Benennung der Datenbank auf der Unterkarte Datenbank
anpassen.
Datenbank direkt auf dem Rechner (Server- /Einzelplatzinstallation):
Wenn es die erste Magellan-Installation auf dem Rechner ist, leigt die Beispieldatenbank bereits im Datenbank-Verzeichnis. Alternativ tauschen Sie sie bitte aus.
Lizenzen¶
Bitte stellen Sie sicher, dass die in den Schulungen eingesetzten Programme (beispielsweise für die M02 auch MyMagellan installiert ist) und die dazugehörigen Lizenzen verfügbar sind.
Benutzer und Rechte¶
In der Regel wird in den Schulungen mit dem sysdba
gearbeitet, bitte stellen Sie sicher, dass den Teilnehmern das Passwort zur Verfügung steht. Für einige Schulungen ist der sysdba
nicht unbedingt nötig, das Anlegen von Benutzern und das Zuweisen von Rechten wird hier beschrieben: https://doc.magellan.stueber.de/schulverwaltung/admin/users/. Folgende Rechte werden je Schulung benötigt:
Schulung | min. Rechte |
---|---|
O-M01 | sysdba oder Schulleitung1 + Allgemeine Rechte für Import/Export , Drucken , Dokumentenverwaltung , Verzeichnisse editieren |
O-M02 | sysdba oder Mandantenadministrator , Verzeichnisse editieren |
O-M03 | sysdba |
O-M04 | sysdba oder Schulleitung1 + Allgemeine Rechte für Import/Export , Drucken , Dokumentenverwaltung , Verzeichnisse editieren |
O-M05 | sysdba oder Schulleitung1 + Allgemeine Rechte für Import/Export , Drucken , Dokumentenverwaltung , Verzeichnisse editieren |
O-M06 | sysdba oder Mandantenadministrator , Verzeichnisse editieren |
O-S01 | sysdba |
O-S02 | sysdba |
Tests¶
- Melden Sie sich mit der Standardkennung
sysdba
und dem Passwortmasterkey
. Klappt das? Wenn nicht erkundigen Sie sich intern nach den zu verwendenen Anmeldedaten und stellen Sie den Teilnehmern zur Verfügung. - Bitte rufen Sie innerhalb der Magellan Schulverwaltung die Druckvorschau (
Menü Schüler > einen Schüler markieren > STRG+P > einen Bericht anklicken > STRG+V
) auf. Klappt dieser Aufruf? - Bitte rufen Sie innerhalb der Magellan Schulverwaltung den Seriendruck auf (
Menü Schüler > einen Schüler markieren > STRG+S > Weiter > Mittlere Option mit "Neue Vorlage"
) auf. Öffnet sich Word in der Taskleiste?
Kommunikation¶
Bitte stellen Sie für die Kommunikation während der Schulung sicher, dass die Teilnehmer zu sehen und auch gut zu hören sind.
Probleme?¶
Sollten Probleme entstehen wenden Sie sich bitte vor dem vereinbarten Schulungstermin an unser Supportteam, vielen Dank!
O-M01 Schulverwaltung¶
O-M01 Magellan Schulverwaltung |
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Dauer: 3 Termine à 120 Minuten (3 verschiedene Tage) |
Zielgruppe: Verwaltungsmitarbeiter |
Teil 1 / 3 |
Dauer: 120 Minuten |
Inhalte: - Übersicht über Menüpunkte - neuen Zeitraum anlegen - Schlüsselverzeichnisse kennenlernen - Sortieren, Gruppieren, Filtern - Sammelzuweisungen - zeitraumübergreifende Suche - Stammdaten erfassen (Bewerber, Schüler mit Sorgeberechtigten, ggfs. Ausbildungsdaten) |
Teil 2 / 3 |
Dauer: 120 Minuten |
Inhalte: - Klassen anlegen (erstmalig und wiederkehrend) - Abläufe für ein neues Schuljahr (Schüler einschulen, Schüler ausschulen, Schüler versetzen) - Abläufe beim Halbjahreswechsel (Schüler fortschreiben) - Schüler wechseln |
Teil 3 / 3 |
Dauer: 120 Minuten |
Inhalte: - Voraussetzungen für Berichte - Berichte organisieren - Seriendruckschnittstelle zu MSWord - Dokumentenverwaltung |
O-M02 Zeugniskarte¶
O-M02 Magellan Zeugniskarte |
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Dauer: ein Termin mit zweimal 90 Minuten und 30 Minuten Pause |
Zielgruppe: Zeugnisschreiber/ Oberstufenkoordinatoren, ggfs. Administratoren |
Teil 1 / 2 |
Dauer: 90 Minuten |
Inhalte: - Einstellungen für Klassen - Anlegen und Umgang mit Fachtafeln - Noten - Details und Zeugnisbemerkungen erfassen |
Teil 2 / 2 |
Dauer: 90 Minuten |
Inhalte: - Vorbereitung für die Erstellung der mymx-Dateien - Verteilstrategie - Import der Daten nach Magellan |
O-M03 Administration¶
O-M03 Magellan Administration |
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Dauer: 2 Termine à 120 Minuten |
Zielgruppe: Schuladministratoren |
Teil 1 / 2 |
Dauer: 120 Minuten |
Inhalte: - Installation - Pathsdatei - Deinstallation - Updates |
Teil 2 / 2 |
Dauer: 120 Minuten |
Inhalte: - Schlüsselverzeichnisse anpassen - Benutzerverwaltung - Sicherung und Datenbankpflege - Datenimporte über das Magellan-Importformat - Erstellen von MyMagellan-Dateien mit dem MyMagellan-Center |
O-M04 Fachwahl und Abiturmenü¶
O-M04 Fachwahl und Abiturmenü |
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Dauer: ein Termin mit zweimal 90 Minuten und 30 Minuten Pause |
Zielgruppe: Oberstufenkoordinatoren |
Teil 1 / 2 |
Dauer: 90 Minuten |
Inhalt: - vorbereitende Eingaben (Klassen, Fächer, Schlüsselverzeichnisse) - Fachwahltafeln vorbereiten, zuweisen und übernehmen |
Teil 2 / 2 |
Dauer: 90 Minuten |
Inhalt: - Schüler synchronisieren - Qualifikationskarte - Prüfungskarte |
O-M05 Bibliothek¶
O-M05 Bibliothek |
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Dauer: 1 Termin a 120 min |
Zielgruppe: Bibliotheksmitarbeiter |
Teil 1 / 1 |
Dauer: 120 Minuten |
Inhalt: - Eingabe der Medien und Exemplare - Aufnahme von Ausleihern - Leihvorgänge - Mahnungen |
O-M06 MyMagellan¶
O-M06 MyMagellan |
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Dauer: 1 Termin a 120 min |
Zielgruppe: Administratoren, Zeugnisschreiber, Koordinatoren |
Teil 1 / 1 |
Dauer: 120 Minuten |
Inhalt: - Vorbereitungen in Magellan - Vorbereitungen im Magellan Administrator - Daten verteilen - Erfassen in MyMagellan - Daten einsammeln |